SELAB.NETOFFICE - SỐ HÓA & QUẢN LÝ VĂN BẢN

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số mạnh mẽ, việc quản lý văn bản, hồ sơ giấy truyền thống không còn đáp ứng kịp nhu cầu xử lý công việc nhanh chóng, chính xác và linh hoạt của các tổ chức. Hiểu rõ điều đó, SELAB đã phát triển giải pháp SELAB.NetOffice – một hệ thống số hóa và quản lý văn bản toàn diện, giúp tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả điều hành.

Hệ thống cung cấp các tính năng nổi bật như:

• Số hóa tài liệu với công nghệ OCR
  • Tự động nhận dạng ký tự từ tài liệu giấy
  • Chuyển đổi sang văn bản điện tử có thể tìm kiếm
• Quản lý văn bản điện tử
  • Văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ
  • Phân loại, lưu trữ theo danh mục, lĩnh vực, đơn vị phát hành
• Luân chuyển và trình ký văn bản
  • Thiết lập quy trình trình ký điện tử
  • Theo dõi trạng thái và tiến độ xử lý văn bản
• Tìm kiếm và tra cứu toàn văn
  • Tìm kiếm nhanh theo từ khóa, mã số, ngày ban hành,...
  • Hỗ trợ tra cứu từ xa trên nhiều thiết bị
• Tích hợp chữ ký số
  • Ký duyệt văn bản điện tử hợp lệ, đúng quy định pháp lý
  • Tích hợp với các nhà cung cấp chữ ký số phổ biến
• Thông báo và nhắc việc tự động
  • Gửi thông báo khi có văn bản mới, văn bản chờ xử lý
  • Nhắc việc qua email hoặc hệ thống
• Báo cáo và thống kê
  • Theo dõi số lượng văn bản, tình trạng xử lý
  • Xuất báo cáo theo thời gian, đơn vị,...
• Phân quyền, bảo mật và kiểm soát truy cập
  • Gán quyền truy cập theo vai trò, phòng ban
  • Lưu nhật ký thao tác người dùng
• Tích hợp liên thông
  • Sẵn sàng kết nối với hệ thống SELAB.NetOffice về điều hành tác nghiệp, thủ tục hành chính và các phần mềm nội bộ khác

Lợi ích mang lại

• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Rút ngắn thời gian xử lý văn bản, giảm chi phí in ấn và lưu trữ giấy.
• Tăng cường tính minh bạch và kiểm soát: Mọi văn bản đều được theo dõi chặt chẽ, tránh thất lạc hoặc xử lý chậm.
• Thúc đẩy chuyển đổi số nội bộ: Góp phần hiện đại hóa công tác hành chính, tạo nền tảng cho chính quyền số/doanh nghiệp số.

SELAB.NetOffice – Lựa chọn tối ưu cho các đơn vị hướng tới văn phòng không giấy

Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp, SELAB.NetOffice khẳng định là công cụ đắc lực giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, nâng cao năng lực quản trị và từng bước xây dựng mô hình văn phòng điện tử chuyên nghiệp, hiện đại.

📞 Liên hệ ngay để triển khai Hệ thống SELAB.NetOffice - Số hóa và quản lý văn bản, nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí và thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia!